لمسمى الوظيفي: مقدم خدمات ميدانية ( عدد 2 )

الموقع: مؤسسة تنمية القيادات الشابة (محافظة الضالع - مديرية الضالع و الأزارق)

الشروط: شهري

المدة: 6 أشهر

أخر موعد للتقديم: 5 أغسطس 2023

نبذة عن المؤسسة:

مؤسسة تنمية القيادات الشابة (YLDF) هي منظمة غير حكومية و غير ربحية . تأسست YLDF لدعم الشباب للتعبير عن آرائهم واحتياجاتهم ، والمشاركة في تنمية اليمن.

ملخص العمل:

يعمل مقدم الخدمات الميدانية مباشرة تحت كبير منسقي البرامج لدى المؤسسة و سيتم تقديم تقاريرهم مباشرة إليه. سيكون الشخص الموكلة اليه مهام هذا المنصب مسؤولاً عن تنفيذ أنشطة المشروع في المناطق المستهدفة ، وتسهيل سير المشروع من خلال التنسيق مع الجهات الحكومية ذات الصلة ، وضمان جودة عملية التسجيل والتحقق. علاوة على ذلك ، تقديم كل الدعم اللوجستي أثناء تنفيذ جميع أنشطة المشروع (النقد مقابل العمل - التدريبات - الجلسات الارشادية للمزارعين و غيرها من انشطة المشروع). تمثيل مؤسسة تنمية القيادات الشابة والمشروع بنشاط في جميع الاجتماعات ذات الصلة (اجتماعات الكتل التنسيقية ومجموعات العمل) في المحافظة المحددة.

بالاضافة الى أي مهام ذات صلة يكلف بها من قبل فريق المشروع.

المهام و المسؤوليات:

من المتوقع أن يقوم المنسق الميداني بإكمال المهام التالية بحسب الجدول الزمني المحدد:

مهام عامة:

1. ان يكون مسؤولاً بشكل مباشر عن تنفيذ أنشطة مشروع القيادات الشابة في المديريات المستهدفة.

2. يكون مسؤولاً بشكل مباشر عن التنسيق مع الجهات الحكومية ذات الصلة.

3. مسؤول عن إدارة الميزانية الميدانية وأن جميع النفقات تتماشى مع الميزانية المعتمدة ، و الاجراءات المالية المعتمدة من قبل المؤسسة و المانح.

4. التأكد من أن الأنشطة في الإطار الزمني المخطط لها وبحسب خطة العمل والميزانية.

5. العمل مع فريق المشروع لصياغة خطط التنفيذ التفصيلية وخطط إدارة المخاطر وخطط الإنفاق.

6. تسهيل انشطة المتابعة و التقييم والمساءلة والتعلم للمشروع وفريق المتابعة و التقييم لضمان الحفاظ على جودة التنفيذ وفقًا للمعايير المتفق عليها ، وتوثيق الدروس المستفادة.

7. استخدام الأدوات المناسبة بشكل فعال لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية والجودة المتوقعة.

8. الحفاظ على التواصل المنتظم مع فريق المشروع وإدارة الدعم والعمليات فيما يتعلق بتسهيل تنفيذ أنشطة المشروع.

9. ان يكون مسؤولا عن التنسيق مع أي من مقدمي الخدمات ووكلائهم للتواصل من اجل تسليم الخدمات و التنسيقات المتعلقة.

10. تسهيل وصول الفريق إلى الأدوات لاستخدامها في عمليات اختيار المستفيدين والتسجيل والتدريب والصرف والمتابعة.

11. تقديم تحديث أسبوعي وتقرير شهري سردي وكمي عند الحاجة.

12. تطوير علاقات عمل مثمرة مع السلطات المحلية و الجهات ذات العلاقة والمؤسسات غير الحكومية وشركاء المشروع الآخرين.

13. الحفاظ على أعلى معايير السلوك عند العمل مع فريق المشروع والمستفيدين والمجتمعات المستهدفة.

14. عند الطلب ، تمثيل YLDF في الاجتماعات التنسيقية للكتل مع ضمان التمثيل الايجابي للمؤسسة و المشروع.

التنفيذ:

1. ان يكون مسؤولاً بشكل مباشر عن التنسيق مع السلطات المحلية وإصدار أي تصاريح مطلوبة قبل تنفيذ أي أنشطة.

2. الإشراف المباشر أثناء عملية التسجيل والتحقق من المستفيدين لضمان جودة عملية التسجيل و التحقق و معالجة أي اختلالات و تلبية اي احتياجات في الوقت المناسب.

3. الاستعدادات اللوجستية قبل إجراء أي تدريب / نشاط يتضمن (التأكد من أن القاعات مناسبة ، وإعداد القرطاسية والمواد التدريبية، jتوفير البريك في الوقت المحدد ، واستكمال المستندات الورقية "أوراق الحضور ، كشوفات التعارف ، إلخ" ، والاتصال بـ المستفيدين قبل إجراء أي تدريبات / أنشطة).

4. حضور جميع التدريبات / الأنشطة بشكل يومي لتسهيل ومعالجة أي احتياجات أثناء التنفيذ.

5. التأكد من أرشفة جميع الوثائق بشكل جيد وتقديمها إلى فريق المشروع (النسخ الأصلية وامتثالاً للإجراءات المالية الخاصة بـ YLDF والجهات المانحة.

6. التوثيق و الأرشفة الصحيحة للمستندات و المعلومات الخاصة بالمشروع.

التقارير:

1. تقديم التقارير القائمة على المهام للأنشطة المنجزة في الوقت المناسب. بما في ذلك (ملخص النشاط المنفذ ، البيانات الكمية والنوعية ، توثيق الصور والفيديو ، التحديات والتوصيات).

2. يجب تقديم التقارير في مدة لا تتجاوز 3 أيام بعد انتهاء النشاط.

3. تقديم أي معلومات أو تقارير مطلوبة من قبل فريق المشروع.

4. تقديم التقارير المطلوبة باستخدام برامج الاوفس.

* المهام في هذا التوصيف الوظيفي تشمل و لكن لا تقتصر على ما ذكر اعلاه.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

ان يكون حاصل على درجة بكاليريوس معتمدة أو مؤهل مهني معترف به في مجال إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات من العمل كمنسق ميداني في مجال ذي صلة ( النقد مقابل العمل - المساعدات النقدية و المساعدات العينية و مشاريع سبل كسب العيش).
فهم جيد للوضع الإنساني وقضايا المجتمع المدني في اليمن.

مهارات وشروط أخرى:

الاستعداد والقدرة على القيام بالسفر المتكرر داخل المجتمعات المستهدفة.
لديه خبرة واضحة وعلاقات مع السلطات الحكومية ذات الصلة.
لديه القدرة على الوصول إلى المناطق المستهدفة (يفضل ان يكون من ابناء المناطق المستهدفة).

المهارات الأجتماعية:

القدرة على العمل بشكل مستقل و ضمن فريق عمل.
القدرة على الاستجابة في وقت قصير وتخطيط وتنفيذ العديد من الأنشطة في وقت واحد.
القدرة على العمل تحت الضغط ، كجزء من فريق أو بشكل مستقل ، والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.

مهارات التواصل:

قادرة على التواصل بشكل واضح وحساس مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين كممثل لـ YLDF.
المهارات الشخصية و مهارات الاتصال و التواصل القوية مطلوبة.
النزاهة: العمل بجدارة بالثقة والنزاهة ولديه التزام واضح بالقيم الأساسية والمبادئ الإنسانية YLDF.
مستوى ممتاز في مهارات استخدام الحاسوب.

YLDF

Details

New Jobs

مقدم خدمات ميدانية ( 2 )